在Wildberries上发货是一项操作，其中任何差错的代价都可能高于商品本身。只要有一个条形码不符，整批200件的货物就会被退回给卖家；而因包装不当产生的40卢布罚款，将按瑕疵商品的数量累加。 自2026年1月起，亚马逊（WB）启用了基于计算机视觉的入库验收：错误不再由人工验收员判定，而是由算法自动识别，且仅可在7天内通过服务台（Service desk）对罚款进行申诉。 以下是关于从批次准备到商品上架销售的九个步骤的解析，其中包含2026年的实际重量、尺寸限制及罚金标准。
交货类型
Wildberries 采用三种方案接收货批。
- FBO 纸箱装：适用于中小规模货品的通用方案。商品编码和数量在申请中注明，卖家将采用三层包装的纸箱进行捆装，运送至最近的分拣中心。
- FBO 单托盘：单个SKU占据整个欧标托盘。适用于单品数量超过100件或商品较重的批次。
- FBO 超大件（SGT）：适用于单边高度超过80厘米、重量超过25公斤或长度超过120厘米的纸箱。仅限专业仓库接收，且必须进行托盘化处理。
- FBS 自仓库发货：商品存放在卖家处，订单确认后发货。包装要求较宽松，但必须确保24小时内完成拣货。
选择FBO或FBS模式取决于业务量和团队规模。关于发货速度、成本及费率的详细对比，请参阅关于履约模式及合适卖家的文章。财务部分（含最新每升费率及仓储费）详见运费指南及运费计算公式：WB。
单件包装
Wildberries 需采用三级防护：原厂包装 + 每件商品的独立包装 + 运输包装箱。收货环节的监控摄像头会记录任何一级防护的缺失。
- 服装与纺织品：轻质物品使用25微米BOPP袋，外套类使用50微米BOPP袋。禁止使用胶带和拉伸膜作为单独包装。
- 易碎品（餐具、陶瓷、电子产品）：四周包裹气泡膜，接缝处粘合，并贴有“易碎”标签。
- 液体及香水：密封拉链袋，需预留防漏空间。
- 鞋类：单独纸箱或带防变形保护的加厚包装袋。
- 珠宝及高价电子产品：“超级安全包装”（双层瓦楞纸箱 + PP框架）。
每个商品位置均贴有与卡片中商品编号关联的EAN-13或Code 128条形码。 标签尺寸为40×30毫米或更大，条码占标签面积的比例不低于30%。粘贴位置：右上角，距边缘至少15毫米，不得覆盖其他条码及接缝。服装和纺织品还需附加标明材质、尺寸和货号的吊牌。
纸箱和托盘
2026年运输包装限制。
- FBO纸箱：单边长度不超过80厘米，三边总和不超过160厘米，重量不超过25公斤。超重将在称重时记录，货物将被退回。
- FBS纸箱：限额更宽松，单边长度不超过120厘米，三边总和不超过200厘米。
- 单托盘：欧标托盘120×80厘米，含货总重不超过500公斤，食品及饲料类不超过600公斤。货物高度不超过1.8米，需用拉伸膜紧密包裹至少三层。
每个纸箱需粘贴来自后台系统的标签：包含纸箱条形码、订单号、内含商品清单（SKU）及数量。单托盘上需额外附带带有批次二维码的托盘标签。虽然可以在一个纸箱中混装不同商品，但这会增加仓库拣货员出错的风险。更稳妥的做法是每个纸箱只装一种商品（SKU）。
创建订单
请在“WB合作伙伴”后台的“发货”栏目中创建订单。
- 点击“新建发货”，选择类型：纸箱、单托盘、SGT或FBS。
- 选择目的地仓库。列表受地区和商品类别的限制。
- 为每个SKU添加商品编码及数量。若商品数量较多，请上传XLSX文件。
- 系统将计算包装数量，并生成箱子条形码及PDF格式的送货单。
- 使用热敏打印机或普通激光打印机打印标签，并在货物发出前贴在纸箱上。
订单自创建之日起有效期为30天。未使用的订单将自动删除，虽不收取罚金，但需重新整理一整套文件。
时段与系数
时间段是指特定日期和时间的收货时段，通常持续2至4小时。在创建申请时通过后台进行预订。时间段分批次于莫斯科时间09:00、12:00和16:00开放。
仓库系数是入库费率的动态系数：
- 0：仓库暂停收货。无法发货，需等待或选择其他分拨中心。
- 1：基础费率，最优条件。
- 2 至 5：费用上调，适用于普通日期。
- 10及以上：销售高峰季（11.11、黑色星期五、新年）。2026年的某些日子，系数曾高达20。
如果目标仓库的系数为0，有三种选择：等待一两天直至开放，选择邻近的分拣中心，或发往中转站。分拣中心接收货物的频率更高，空位释放速度是其两倍，且货物最终仍会通过内部转运抵达主仓库。 对于50件以下的小批量货物，通常选择中转中心更为理想。
送货至仓库
有三种方式可将货物运抵仓库：使用自有车辆按预订时段运输、通过物流公司（或多家物流公司）运输，或直接通过WB平台在后台预约承运商。最后一种方式虽然费用较高，但能省去物流协调工作。
到货所需文件：通过EDO (电子文档流转)系统生成的UPD单，或针对IP (个体工商户)及法人用户的货运单（TTN），以及从后台下载的装箱单。货物顶部需张贴交货标签（QR码），否则车辆无法进入仓库区域。
交货时间需在指定时段±15分钟内。迟到超过30分钟将导致时段作废：该批次将转至最近的可用时段，且WB将记录该变更并可能处以罚款。
验收与销售
验收时需检查五项参数。
- 箱子和托盘的完整性：如有凹陷、破损或拆封痕迹，将予以拒收。
- 商品条形码与卡片中商品编码是否一致。
- 箱内件数 = 订单数量（允许偏差不超过5%，超出将计罚金）。
- 每个纸箱的尺寸和重量应与申报数据一致，误差不超过5%。
- 每件商品均采用三层包装（由计算机视觉摄像头记录）。
纸箱验收通常耗时30分钟至2小时，高峰期最长可达5小时。商品在验收通过后24至72小时内上架销售。后台状态将依次从“配送中”变为“WB 仓库”，最后变为“在售”。 此外，您还可查看“拣货任务”栏目，该栏目显示首批发给买家的货品。
罚款与拒单
2026年主要处罚措施。
- 包装不当：每件40卢布，自2026年1月19日起生效。由仓库内配备计算机视觉技术的摄像头进行记录。
- 在72小时内更改或取消订单：每件5卢布，但每笔订单不超过25,000卢布。
- 数量与订单不符：3%以内为警告，3%至10%处以差额价值15%的罚款，超过10%处以30%的罚款并冻结卡片14天。
- 尺寸与卡片不符：每件商品罚款100至10,000卢布，具体金额视商品类别而定。
- 缺少或无法辨认的标识：每批次最高25,000卢布。
关于所有平台的完整处罚细则（含具体条款及申诉流程），请参阅《2026年电商平台罚款指南》一文。
出现严重违规情况时将拒收：箱体凹陷、数量偏差超过5%、污损、无标识、过期商品。 货物将在72小时内退还给卖家：可寄回其地址，或通过自提点领取。若45天内未取货，WB将对该批次进行销毁，并向卖家收取仓储及销毁费用。
发货检查清单
发往仓库前的最终检查需时15分钟。
- 所有纸箱完好无损，无凹陷及拆封痕迹。
- 每个纸箱上均贴有来自PDF后台的运单号、订单号以及SKU的数量清单。
- 纸箱数量与WB后台申报数量一致。
- 每件商品均按品类要求单独包装。
- 纺织品上附有标明成分、尺寸和货号的标签。
- 箱体尺寸和重量均在限值内：单边不超过80厘米，重量不超过25公斤。
- 若为单托盘，需用3层拉伸膜缠绕，高度不超过1.8米。
- 已预订运输时段，手头持有送货单和批次装箱单。
- 已准备好运输单据或货运单（适用于IP及法人企业）。
- 预留30分钟路程时间前往指定时段，仓库的准确地址已在地图上核对。
- 已在装车前拍摄了货物的照片（作为防止损坏索赔的保障）。
向Wildberries发货是一个复杂流程，每个环节的疏忽都可能增加被罚款的风险。对于每月仅发货1–3批的小卖家而言，亲自研究整个流程更为合理。若您在市场平台店铺的启动或运营方面需要帮助，请通过下方表单提交申请。